「QRコードスタンプラリーって、無料で作れるの？」——これはよくいただく質問です。結論から言うと、簡易なものは無料でも作れますが、イベント運営に使うなら相応のサービスを選ぶほうが結局おトクです。この記事で、費用相場と料金の考え方を整理します。
QRスタンプラリーは無料で作れる？
QRコード自体は無料の生成ツールで作れます。スプレッドシートやフォームを組み合わせて、簡易なスタンプ機能を自作することも不可能ではありません。ただし、「QRを読んだら誰のスタンプか判定する」「集計する」「不正を防ぐ」といった運営に必要な部分を自前で作り込むのは、想像以上に手間がかかります。
無料・自作の限界
- 同じQRを何度も読む不正の防止がしにくい
- 参加者ごとの進捗管理・集計が煩雑
- スポット紹介ページ・地図・お知らせ配信などの機能が不足
- トラブル時に相談できるサポートがない
結果として「無料のはずが、作り込みと運営の人件費でかえって高くついた」ということも。ある程度の規模なら、専用サービスを使うほうが安全で確実です。
料金体系は大きく2タイプ
| タイプ | 特徴 | 向いているケース |
|---|---|---|
| 月額制（SaaS） | 毎月定額で利用。継続的に複数イベントを行う場合に割安。 | 商店街・観光協会・施設など継続運用 |
| 単発イベント見積 | 準備期間＋会期をまとめて1イベント単位で見積もり。 | 展示会など短期・単発のイベント |
費用相場の目安
- 初期費用：かかるサービスとゼロのサービスがあります。初期費用ゼロなら最初の一歩が軽い。
- 月額：小規模なら月額1万円前後から始められるものもあります。店舗数や機能で上位プランに。
- 単発イベント：規模・要件により個別見積もり。準備＋会期をまとめた一式パッケージが一般的です。
たとえばStampiaは、初期費用ゼロ・月額1万円からで、単発イベントは内容に応じた一式見積もりに対応しています。
「紙との総コスト」で考えるのが正解
料金だけを見ると「無料がいちばん安い」と思いがちですが、判断軸はトータルコストです。紙の台紙の印刷費・配布の手間・集計の人件費まで含めると、デジタル化したほうが安く済むことが少なくありません。さらに、回遊データという紙では得られない価値も付いてきます。
よくある質問（FAQ）
Q. 本当に無料で運営できますか？
A. 小規模・簡易なものなら可能ですが、不正防止・集計・サポートを考えると、規模が大きいほど専用サービスが安全です。
Q. 月額制と単発見積、どちらがおトクですか？
A. 年間に何度も実施するなら月額制、年1回の展示会などなら単発見積が合いやすいです。
Q. 追加費用はかかりますか？
A. オプション（当日サポート、レポート作成など）で加算される場合があります。見積もり時に含むものを確認しましょう。
まとめ
QRスタンプラリーは無料でも作れますが、運営に使うなら料金だけでなくトータルコストと機能で選ぶのが正解です。初期費用ゼロ・月額制から始められるサービスも多いので、まずはデモで使い勝手を確かめてみてください。